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魔镜批量数据时按指定数量生成内容

CDR魔镜插件的批量数据功能非常强大,配合xls表格数据可以批量生成流水号、批量证卡、批量制作二维码、条形码、批量导入图片等等。通常情况,大家在批量数据时都是一个对象生成一个,但有时候大家又有这样的需求:这个对象需要制作5个,那个对象需要制作8个…..也就是说希望能按指定数量来生成内容。…

CDR魔镜插件的批量数据功能非常强大,配合xls表格数据可以批量生成流水号、批量证卡、批量制作二维码、条形码、批量导入图片等等。通常情况,大家在批量数据时都是一个对象生成一个,但有时候大家又有这样的需求:这个对象需要制作5个,那个对象需要制作8个…..也就是说希望能按指定数量来生成内容。

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其实,CDR魔镜插件批量数据时是按你的xls数据来生成内容的,只要你的xls数据整理好了,无论是顺序的,倒序的,还是错序的都可以生成。所以,如果你要按指定数量生成内容,只要在xls中把你要生成的数据复制多行即可。

但这样问题又来了,如果数据太多,光在xls中复制数据就可以把人搞疯…..

不过,别担心,CDR有插件,其实Excel/WPS也有插件。据我测试使用,Excel工具箱和方方格子都有这样的功能。

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上图为原始数据,我们现在要按“打印份数”来生成新的数据(建议原始数据备份好

在Excel或者WPS中安装好Excel工具箱或方方格子。

方方格子(如果动图看不清,可以右键保存图片到本地查看):

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选中你设置的数量那列,然后点击菜单“方方格子”——合并转换——整行拆分,搞定,就是这么简单。

Excel工具箱(如果动图看不清,可以右键保存图片到本地查看):

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选中需要生成的内容,然后点击菜单“工具箱”——处理——间隔空行——按指定值插入空行,然后按需设置一下。

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其中“开始行”和“结束行”即你要处理的内容行数,“插入行数的数量所在列”,指得是你设置的数量列是在哪行,最后勾选一下数量所在行也算1行和同时向下填充值即可。

相对来说,方方格子在使用上会简单一些,本文文末提供的是Excel工具箱免费版(Excel和WPS都可以安装)。

xls数据制作好了,即可以在CorelDRAW软件中配合魔镜插件快速生成可变内容,即使成千上万的数据也是分分钟解决问题。

再补充一个Excel同一单元格内内容分行的数据整理方法

有时候用户需要在批量二维码时扫描出来的内容是分行显示的,这就需要用户在整理xls数据时也整理成分行的形式。

不过手工整理数据挺麻烦,这里提供一个方法,在Excel利用软回车函数CHAR(10)把数据自动换行。

操作步骤

①新建一列数据列

②选中新建列设置单元格格式为自动换行

③输入软回车函数CHAR(10)设置的公式(参考:="姓名:"&B2&CHAR(10)&"地址:"&C2&CHAR(10)&"电话:"&D2&CHAR(10)&"贫困原因:"&E2

④参考上面提供的添加所有公式的方法添加所有单元格公式

⑤所有数据设置好后,在coreldraw里生成二维码。

如果图看不清,可以右键保存图片到本地查看

魔镜批量数据教程

Excel工具箱免费版

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